Alkwin de Wereld in

Wanneer is de reis?

• Alle reizen duren vijf dagen: van maandag 13 april tot en met vrijdag 17 april 2026.

Is deelname verplicht?

• Ja, de reis maakt deel uit van het PTA en deelname is verplicht. Dit geldt niet voor doubleurs die al eerder aan ADWI hebben deelgenomen, zij volgen een alternatief programma.

Wat als mijn kind (of ik) het spannend vindt om zonder ouders op reis te gaan?

• Het is normaal dat leerlingen het spannend vinden om, mogelijk voor het eerst, zonder ouders op reis te gaan. Deelname is echter verplicht, omdat de reis een belangrijk onderdeel is van het PTA en het onderwijsprogramma. We bereiden leerlingen hierop voor en tijdens de ouderavond is er ruimte voor vragen. De reis wordt begeleid door een ervaren team dat goed bereikbaar is en toezicht houdt, zodat uw kind zich veilig en gesteund voelt.Heeft uw kind ter voorbereiding op de reis extra ondersteuning nodig, dan kan in overleg een counselor worden ingeschakeld.

Wanneer is de ouder-/ presentatieavond?

• Op dinsdag 31 maart van 19.00 tot 20.00 uur (inloop vanaf 18.45 uur). De groep van uw kind presenteert het programma en u maakt kennis met de begeleiders. U ontvangt nog een herinnering.

Welke bestemmingen zijn er?

• Berlijn, Brussel, Hamburg, Parijs en Praag.

Wat kost de reis?

• € 600 per persoon, inclusief busreis, accommodatie, lokaal vervoer, ontbijt, lunch, diner en excursies. De school maakt geen winst op deze reis, integendeel. Het bedrag is nodig om alle onderdelen van de reis te bekostigen.

Hoe schrijft mijn kind zich in en kan het reisgenoten en een stad opgeven?

1. Leerlingen kunnen zich samen met maximaal twee anderen opgeven (ook havo/vwo-combinaties).
2. Het hele groepje moet elkaar én dezelfde uitgesloten stad opgeven om samen ingedeeld te worden.
3. Groepen groter dan drie kunnen niet gegarandeerd samen reizen en moeten zich opsplitsen in duo’s of trio’s.
4. Inschrijven kan vanaf 8 oktober tot en met 27 oktober (09.00 uur), klik hier om het formulier te openen.

Waarom kan mijn kind niet zelf een stad kiezen maar alleen een stad uitsluiten?

• Omdat het aantal plaatsen per bestemming beperkt is en de groepen evenwichtig moeten worden samengesteld, kunnen leerlingen niet zelf een stad kiezen. Wel kunnen zij (alleen of samen met maximaal twee reisgenoten) één stad uitsluiten. De school houdt hier zoveel als mogelijk rekening mee bij de indeling, zodat alle reizen binnen de beschikbare capaciteit kunnen doorgaan.

Kan de keuze na 27 oktober nog gewijzigd worden?

• Nee, na deze datum zijn wijzigingen niet meer mogelijk, behalve in uitzonderlijke gevallen met toestemming van de afdelingsleider. Eventuele wijzigingskosten zijn dan voor eigen rekening.

Wanneer wordt de indeling gepubliceerd?

• Het streven is om de indeling begin november te publiceren.

Wie begeleidt de reis?

• Een team van ervaren mannelijke en vrouwelijke begeleiders. Zij begeleiden de activiteiten, zijn bereikbaar bij vragen en houden toezicht waar nodig. Later ontvangt u nog een overzicht van het meereizend personeel.

Slapen jongens en meisjes in dezelfde kamer?

• Nee, er zijn aparte kamers voor jongens en aparte kamers voor meisjes.

Welke regels gelden tijdens de reis?

• Om de veiligheid en het welzijn van alle leerlingen en begeleiders te waarborgen, gelden duidelijke gedragsregels. Deze gaan onder meer over alcohol- en drugsgebruik, respectvol gedrag, nachtrust, aanwezigheidstijden en het volgen van het programma. Een volledig overzicht van alle regels vindt u in de aparte brief “Gedragsregels en alcoholgebruik” (link volgt later). Wij vragen u deze brief samen met uw kind te lezen en te bespreken.

Wordt er rekening gehouden met dieetwensen of geloofsovertuiging?

• Ja. Bij de maaltijden houden we rekening met voorkeuren zoals kosher, halal en vegetarisch. We vragen vooraf ook naar dieet- en medicatiebehoeften.

Hoe worden accommodaties gekozen?

• De accommodaties zijn zorgvuldig geselecteerd in samenwerking met Travel Counsellors. Er is gekeken naar veiligheid, bereikbaarheid en geschiktheid voor scholieren.

Waar vind ik alle details (adressen, vertrektijden, noodnummers, begeleiders)?

• U ontvangt ruim voor vertrek een link waarmee u een volledig overzicht kunt bekijken van accommodaties (inclusief websites), vertrektijden, namen van reisbegeleiders, noodnummers en informatie over handdoeken.

Wanneer ontvang ik de factuur?

• Uiterlijk begin november ontvangt u per e-mail een factuur van Alkwin Kollege.

Is betalen verplicht?

• Het gaat om een vrijwillige ouderbijdrage voor deze reis. Leerlingen worden niet uitgesloten van deelname als deze bijdrage niet is voldaan. Tegelijkertijd kan de school de reis niet uitvoeren zonder voldoende bijdragen. Bij een te laag inningspercentage (minder dan 90%) behoudt de school zich het recht voor om de reis te annuleren.

Hoe kan ik betalen?

• U kunt het bedrag in één keer betalen (via iDEAL) of in termijnen. Voor vragen kunt u terecht bij de afdeling financiën (j.pike@alkwin.nl).

Wat als ik niet kan betalen?

• Neem contact op met de financiële administratie. Het doel is dat alle leerlingen kunnen deelnemen.

Waarom betalen alle leerlingen hetzelfde bedrag terwijl sommige reizen misschien qua inkoop duurder of goedkoper zijn?

• De school koopt alle reizen in bij een reisorganisatie. De kosten waarvoor de reisorganisatie deze reizen contracteert kunnen per bestemming iets verschillen. De prijs waarvoor het Alkwin de reizen inkoopt is gedeeld door het totaal aantal deelnemers. Daardoor ontstaat één vaste prijs voor alle leerlingen, ongeacht bestemming. Dit maakt de organisatie uitvoerbaar, overzichtelijk en voorkomt dat er prijsverschillen tussen bestemmingen ontstaan. De accommodaties zijn van gelijkwaardige kwaliteit. De school maakt geen winst op “Alkwin de Wereld in”; het geld dekt uitsluitend de werkelijke kosten.

Hoe houdt de school rekening met veiligheid en reisadviezen?

• De school volgt het nieuws en hanteert de reisadviezen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Indien nodig worden reizen of bestemmingen aangepast.

Is er een reisverzekering geregeld?

Ja, de school heeft een collectieve reis- en ongevallenverzekering afgesloten (dit is geen annuleringsverzekering) als aanvulling op uw eigen verzekering. Details van deze verzekering vindt u hier. Het blijft echter aan te raden dat u zelf ook een eigen reisverzekering afsluit voor een ruimere dekking.

Moet ik nog formulieren invullen?

• Ja. U ontvangt ruim voor vertrek een link en QR-code om het formulier “Toestemming reizen met minderjarig kind naar het buitenland” vooraf thuis online in te vullen (meer info vindt u hier). U kunt het formulier ook tijdens de ouderavond ter plekke op uw telefoon invullen.

Met wie kan ik contact opnemen bij vragen?

Leerlingzaken en indeling:
Terence Honing (afdelingsleider 456V): t.honing@alkwin.nl
Annemarie Bronneman-Van Overveld (afdelingsleider 45H): a.bronneman@alkwin.nl
Mathieu Bax (afdelingsleider 4H NG&NT): m.bax@alkwin.nl

Financiële zaken:
Jolanda Piké: j.pike@alkwin.nl

Accommodaties en reisinformatie:
Rutger Voitus van Hamme: r.voitus.van.hamme@alkwin.nl
Thimo den Edel: t.den.edel@alkwin.nl