Elk jaar gaan onze leerlingen uit 4 havo en 4 vwo op een inspirerende buitenlandse reis. Tijdens een educatieve trip trekken zij de wereld in om hun horizon te verbreden, nieuwe culturen te ontdekken en samen onvergetelijke herinneringen te maken.
Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen.
Wanneer is de reis?
- Alle reizen duren vijf dagen: van maandag 10 tot en met vrijdag 14 mei 2027.
Is deelname verplicht?
Ja, Alkwin de Wereld in (ADWI) maakt deel uit van het PTA en deelname is verplicht. Een uitzondering geldt voor doubleurs die al eerder aan ADWI hebben deelgenomen. Zij volgen een alternatief programma. De ouderbijdrage is vrijwillig. Leerlingen worden niet uitgesloten van deelname als deze niet wordt betaald.
Bestaat er ook een ‘Adwi-thuis’?
Nee, er is geen apart thuisprogramma. Alle leerlingen voor wie ADWI onderdeel is van het PTA, nemen deel aan een van de vijf buitenlandse reizen: Berlijn, Hamburg, Kopenhagen, Parijs of Praag. Alleen voor doubleurs die ADWI al hebben afgerond, geldt een alternatief programma.
Wat als mijn kind (of ik) het spannend vindt om zonder ouders op reis te gaan?
Het is begrijpelijk dat leerlingen en ouders het spannend kunnen vinden om, misschien wel voor het eerst, zonder ouders naar het buitenland te gaan. Tegelijkertijd biedt deze reis leerlingen een mooie kans om zelfstandiger te worden, nieuwe ervaringen op te doen en samen te leren.
We besteden veel aandacht aan een veilige en prettige reis. Leerlingen reizen onder begeleiding van een ervaren team en er gelden duidelijke afspraken over toezicht, nachtrust en verblijf. Ook houden we bij de indeling zoveel mogelijk rekening met de opgegeven reisgenoten, zodat leerlingen met vertrouwde klas- of schoolgenoten op pad kunnen gaan.
Heeft u of uw kind zorgen over de reis of is er extra ondersteuning nodig? Neem dan gerust contact met ons op. We denken graag mee over wat uw kind nodig heeft om met vertrouwen op reis te gaan. Zo nodig kan in overleg een counselor worden betrokken.
Wanneer is de ouder-/ presentatieavond?
De ouderavond vindt plaats op dinsdag 20 april 2027, van 19.00 tot 20.00 uur. Tijdens deze bijeenkomst presenteert de groep van uw kind het reisprogramma en maakt u kennis met de begeleiders. Ook is er gelegenheid om vragen te stellen. Noteer deze datum alvast in uw agenda.
Welke bestemmingen zijn er?
Berlijn, Hamburg, Kopenhagen, Parijs en Praag.
Wat kost de reis?
- € 618 per persoon, inclusief busreis, accommodatie, lokaal vervoer, ontbijt, lunch, avondeten en excursies. De school maakt geen winst op deze reis, integendeel. Het bedrag is nodig om alle onderdelen van de reis te bekostigen.
Hoe schrijft mijn kind zich in en kan het reisgenoten en een stad opgeven?
- Leerlingen kunnen maximaal twee reisgenoten opgeven, ook uit verschillende afdelingen (havo/vwo).
- De keuze moet wederzijds zijn: bij een duo kiezen beide leerlingen elkaar en bij een trio kiezen alle drie de leerlingen elkaar.
- Leerlingen mogen ook niemand opgeven.
- Grotere vriendengroepen kunnen niet gegarandeerd samen reizen en moeten zich opsplitsen in duo’s of trio’s.
- Inschrijven kan van 9 oktober tot maandag 26 oktober 2026 (09.00 uur) via het inschrijfformulier. Dit formulier is alleen toegankelijk met een Alkwin-account.
Waarom kan mijn kind niet zelf een bestemming kiezen?
We vinden het belangrijk dat leerlingen met plezier op reis gaan en zich prettig voelen in de groep waarmee ze reizen. Daarom geven we voorrang aan hun voorkeur voor reisgenoten boven een keuze voor een bepaalde bestemming. Omdat het aantal plaatsen per bestemming beperkt is, kunnen we op deze manier reisgenoten bij elkaar houden en tegelijkertijd zorgen voor een evenwichtige en diverse samenstelling van de groepen. De school bepaalt daarom de bestemming.
Kan de inschrijving na 26 oktober nog worden gewijzigd?
Tot maandag 26 oktober 2026 om 09.00 uur kunnen leerlingen hun inschrijving aanpassen via hetzelfde formulier. Daarna zijn wijzigingen alleen in uitzonderlijke gevallen mogelijk, met toestemming van de afdelingsleider. Eventuele wijzigingskosten worden aan de ouders doorberekend.
Wanneer wordt de indeling bekendgemaakt?
We streven ernaar om de indeling begin november bekend te maken. Leerlingen horen dan naar welke bestemming ze gaan en met wie ze reizen.
Wie begeleidt de reis?
Elke reis wordt begeleid door een ervaren team van mannelijke en vrouwelijke begeleiders. Zij begeleiden de activiteiten, zijn bereikbaar voor vragen en houden toezicht waar nodig. Tijdens de ouderavond op dinsdag 20 april 2027 maakt u kennis met de begeleiders.
Slapen jongens en meisjes in dezelfde kamer?
Nee, jongens en meisjes slapen in aparte kamers. Daarnaast gelden duidelijke afspraken over nachtrust en het gebruik van de kamers.
Welke regels gelden tijdens de reis?
Om de veiligheid en het welzijn van alle leerlingen en begeleiders te waarborgen, gelden duidelijke gedragsregels. Deze gaan onder meer over alcohol- en drugsgebruik, respectvol gedrag, nachtrust, aanwezigheidstijden en deelname aan het programma. Vlak voor vertrek ontvangt u een aparte brief met de volledige gedragsregels en andere praktische informatie. Wij vragen u deze samen met uw kind door te nemen en te bespreken.
Wordt er rekening gehouden met dieetwensen of geloofsovertuiging?
Ja. Bij de maaltijden houden we rekening met dieetwensen en geloofsovertuigingen, zoals halal, koosjer en vegetarisch. We vragen vooraf naar eventuele dieetbehoeften, zodat we hier bij de organisatie rekening mee kunnen houden.
Hoe worden accommodaties gekozen?
De accommodaties zijn zorgvuldig geselecteerd in samenwerking met onze reisorganisatie Travel Counsellors. Daarbij kijken we naar veiligheid, bereikbaarheid en geschiktheid voor schoolgroepen. Ook houden we rekening met beoordelingen en ervaringen van eerdere reizigers.
Waar vind ik alle details (adressen, vertrektijden, noodnummers, begeleiders)?
Vlak voor vertrek ontvangt u een aparte brief met de laatste praktische informatie over de reis. Hierin vindt u onder meer informatie over de accommodaties, vertrektijden, begeleiders, bereikbaarheid en gedragsregels. Ook ontvangt u informatie over praktische zaken, zoals het meenemen van handdoeken. Tijdens de ouderavond op dinsdag 20 april 2027 maakt u alvast kennis met de begeleiders.
Wanneer ontvang ik de factuur?
Uiterlijk begin november 2026 ontvangt u per e-mail een factuur van het Alkwin Kollege.
Is betalen verplicht?
Nee, de reissom is een vrijwillige ouderbijdrage. Leerlingen worden niet uitgesloten van deelname als deze bijdrage niet wordt betaald. Tegelijkertijd zijn de bijdragen noodzakelijk om de reizen te kunnen organiseren. Als minder dan 90% van de totaal begrote ouderbijdrage wordt ontvangen, behoudt de school zich het recht voor om de reis te annuleren.
Hoe kan ik betalen?
- U kunt de reissom in één keer betalen via iDEAL/Wero of in termijnen. Voor vragen over de betaling kunt u contact opnemen met de financiële administratie via j.pike@alkwin.nl.
Wat als ik niet kan betalen?
Mocht de betaling financiële problemen opleveren, neem dan contact op met onze financiële administratie via j.pike@alkwin.nl. We denken graag met u mee. Ons uitgangspunt is dat alle leerlingen kunnen deelnemen aan een van de reizen.
Waarom betalen alle leerlingen hetzelfde bedrag terwijl sommige reizen misschien qua inkoop duurder of goedkoper zijn?
De school koopt alle reizen in via een reisorganisatie. Hoewel de kosten per bestemming kunnen verschillen, verdelen we de totale kosten over alle deelnemers. Zo betaalt iedere leerling dezelfde reissom, ongeacht de bestemming. Dit maakt de organisatie overzichtelijk en voorkomt dat de toegewezen bestemming invloed heeft op de prijs. De accommodaties zijn bovendien van gelijkwaardige kwaliteit. Het Alkwin Kollege maakt geen winst op ‘Alkwin de Wereld in’; de bijdragen worden uitsluitend gebruikt om de kosten van de reizen te dekken.
Hoe houdt de school rekening met veiligheid en reisadviezen?
- De school volgt het nieuws en hanteert de reisadviezen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Indien nodig worden reizen of bestemmingen aangepast.
Is er een reisverzekering geregeld?
De school heeft een collectieve reis- en ongevallenverzekering afgesloten (dit is geen annuleringsverzekering) als aanvulling op uw eigen verzekering. Details van deze verzekering vindt u hier. Het blijft echter aan te raden dat u zelf ook een eigen reisverzekering afsluit voor een ruimere dekking.
Moet ik nog formulieren invullen?
- Ja. U ontvangt ruim voor vertrek een link en QR-code om het formulier “Toestemming reizen met minderjarig kind naar het buitenland” vooraf thuis online in te vullen (meer info vindt u hier). U kunt het formulier ook tijdens de ouderavond ter plekke op uw telefoon invullen.
Met wie kan ik contact opnemen bij vragen?
Leerlingzaken en indeling:
Terence Honing (afdelingsleider 456V): t.honing@alkwin.nl
Annemarie Bronneman-Van Overveld (afdelingsleider 45H): a.bronneman@alkwin.nl
Financiële zaken:
Jolanda Piké: j.pike@alkwin.nl
Accommodaties en reisinformatie:
Rutger Voitus van Hamme: r.voitus.van.hamme@alkwin.nl
Thimo den Edel: t.den.edel@alkwin.nl